Audit IA offert
Réservez votre audit IA des opérations, offert.
En 30 minutes avec Teo, nous cartographions vos workflows, montrons vos opportunités d’automatisation IA et estimons le ROI pour votre fiduciaire.
Ce que vous obtenez
Trois réponses, en un seul appel.
- 01
Vos workflows, cartographiés
Mandat par mandat, nous retraçons où partent les heures de votre équipe : collecte des pièces, saisie, rapprochement bancaire, TVA et bouclement.
- 02
Les opportunités d’automatisation IA
Nous montrons quels workflows un agent IA peut reprendre en premier, et ce que votre équipe continue de valider.
- 03
Une estimation claire du ROI
Ce que valent en francs les heures gagnées pour votre fiduciaire, pour décider sur des chiffres, pas sur une promesse.
Pourquoi c’est offert
Nous croyons en notre proposition de valeur.
Une fois que vous aurez vu ce qu’un agent peut faire avec vos mandats, nous pensons que vous voudrez travailler avec nous. L’audit est donc offert : pas de frais, pas de présentation commerciale, pas de piège.
Ce qu’en disent les fiduciaires
Avec leurs propres mots.
“I expected a sales pitch. It was 30 minutes of someone actually looking at how we work.”
“Teo asked how our month-end runs, then showed me exactly where an agent would step in. It finally made sense.”
“Half an hour, and I knew where my team’s hours were going. I had never seen it laid out like that.”
“I came in sceptical about AI. I left with one workflow to start with and a clear idea of what it would save.”
“No slides, no jargon. He showed me how Ogment handles invoices and the bank reconciliation on a real example.”
“What I liked most was the honesty. He told me what the agent can take over and what should stay with us.”
“My main worry was client data. We spent ten minutes on that alone, and I got straight answers.”
“It was relaxed and to the point. I did not have to prepare anything, and I still walked away with a plan.”
“I booked it out of curiosity. By the end I had an ROI estimate for my own firm, not a generic number.”
“Thirty minutes well spent. Even if we had not continued, I would have learned something about my own practice.”
Mesuré dans une fiduciaire suisse
Ce qu’un agent a changé dans notre étude de cas.
- temps par mandat
- −48 %
- prix client
- −25 %
- mandats par comptable
- ~2×
- CA par comptable
- +44 %
Là où nous aidons
Les workflows que nous avons déjà cartographiés.
Ogment fait le premier passage sur la saisie financière, le bouclement, la fiscalité, la TVA, la préparation d’audit et les salaires, puis renvoie les bonnes décisions à votre équipe.
@O traite les nouvelles factures de Bistro Leman.
Je m’en occupe. Je lis la boîte de réception, j’extrais les champs des factures et je rapproche les fournisseurs avant de créer les écritures provisoires.
Bistro Leman - journal provisoire, octobre
| Date | Fournisseur | CHF | Compte |
|---|---|---|---|
| 04.10 | Gastro Service Genève | 1’240.00 | 4000 Marchandises |
| 07.10 | SIG Électricité | 386.55 | 6500 Énergie |
| 11.10 | Migros Pro | 212.40 | 4000 Marchandises |
✅18 factures extraites
✅15 fournisseurs rapprochés du plan comptable
✅3 justificatifs manquants demandés au client
@O prépare le dossier de bouclement mensuel d’Alpin Atelier.
Je m’en occupe. Je rapproche les mouvements bancaires, je vérifie les transitoires ouverts et j’assemble la checklist de bouclement.
Alpin Atelier - checklist de bouclement, octobre
| Étape | Responsable | Écart CHF | État |
|---|---|---|---|
| Rapprochement bancaire | O | 0.00 | Rapproché |
| Revue des transitoires | O | 4’820.00 | Comptabilisé |
| Journal des salaires | Laura | — | En attente |
Marquer le dossier de bouclement comme prêt et envoyer les deux questions en suspens à l’associé ?
Dossier de bouclement prêt. Deux points requièrent l’avis de l’associé.
@O prépare le dossier de revue fiscale de Carouge Design.
Je m’en occupe. Je collecte les données du client, je vérifie les notes de l’exercice précédent et je rédige la synthèse des feuilles de travail.
Carouge Design - feuilles de travail fiscales, 2024
| Position | Exercice préc. | Exercice | Note |
|---|---|---|---|
| Amortissements | 38’400.00 | 41’200.00 | Vérifié |
| Provisions | 12’000.00 | 9’500.00 | À clarifier |
| Déductions | 6’740.00 | 7’110.00 | Vérifié |
✅Ajustements de l’exercice précédent résumés
✅Déductions ouvertes listées pour revue
✅Questionnaire client rédigé
@O prépare le dossier de revue TVA du trimestre.
Je m’en occupe. Je rapproche les pièces sources, je vérifie les justificatifs de l’impôt préalable et je relie chaque écriture à sa pièce.
Formulaire AFC 0200 - projet T3
| Réf. | Position | CHF | Statut |
|---|---|---|---|
| 200 | Chiffre d’affaires total | 482’310.00 | Vérifié |
| 302 | Taux normal 8.1% | 39’067.11 | Vérifié |
| 312 | Taux réduit 2.6% | 1’884.20 | Vérifié |
Envoyer la liste des exceptions au client et marquer le dossier TVA comme prêt pour revue ?
Dossier TVA prêt. Deux justificatifs manquants requièrent une approbation avant le dépôt.
@O rassemble les pièces pour l’échantillon demandé par le réviseur.
Je m’en occupe. Je relie chaque élément de l’échantillon aux pièces, aux écritures, aux approbations et au projet d’explication.
Dossier d’audit 2024 - suivi de l’échantillon
| Échantillon | Pièce | Approuvé par | Preuve |
|---|---|---|---|
| #04 | BLG-2291 | L. Meier | Complète |
| #11 | BLG-2347 | — | Manquante |
| #17 | BLG-2402 | A. Roth | Complète |
✅22 éléments de l’échantillon reliés
✅4 approbations manquantes signalées
✅Projet de réponse au réviseur préparé
@O vérifie les mutations de salaires avant la clôture de la paie.
Je m’en occupe. Je passe en revue les mutations du personnel, je rapproche les justificatifs et je liste les approbations avant la finalisation de la paie.
Salaires d’octobre - liste des mutations
| Collaborateur | Mutation | Base CHF | Document |
|---|---|---|---|
| A. Perret | Changement de taux | 6’200.00 | Signé |
| S. Blanc | Entrée | — | Signé |
| M. Favre | Sortie | 5’400.00 | Manquant |
Demander le document manquant au client et suspendre la finalisation de la paie jusqu’à réception ?
Mutations de salaires vérifiées. Un document manquant requiert la confirmation du client.
Conçu pour les fiduciaires
Le respect des données de vos clients, dès la conception.
Rien n’est comptabilisé sans votre validation. Les données sont stockées en Suisse, et l’IA tourne sur des serveurs européens, sous contrats de zéro rétention.
Audit IA offert, 30 min